进入2021年的和搭后榜首件事是什么
？

当然是为新的一年立flag！究竟新年要有新等待
，档吵档吵从头动身 。架什架次

5秒设置好2021方针。意思

正所谓flag易立，跟搭完结很难。和搭后咱们总是档吵档吵堕入这样的怪圈：每年方针差不多，完结状况差不多
，架什架次乃至没完结的意思原因都差不多……。

为了防止在flag这件事上重复造轮子 ，跟搭咱们需求复盘找出“元凶巨恶”。和搭后

20%的档吵档吵作业占用80%时刻。

2020年方针未完结的架什架次原因有哪些？

关于这个问题 ，小编对50位用户进行了抽样采访，意思超越对折的跟搭人都提到了交流、时刻等要害词 。

大部分人认为 ，作业上的交流协作让人很“头疼” 。团队内部
、各个团队之间交流不畅乃至会构成协作壁垒，让项目推动变得困难，如合作志愿低 、多部分重复同一作业 、彼此甩锅等
。

闻名咨询公司麦肯锡的一项研讨标明：企业的中高层办理人员均匀每天要花89%的时刻在交流上。

为了进步交流功率，麦肯锡内部有套“30秒电梯理论”，即职工需在30秒内将事务表达清楚，然后给上级30秒时刻做出判别 。

30秒看上去很夸姣
 ，但也有许多约束 ，比方一些触及多图表
、多文件的项目往往无法用一两句话归纳。这个时分 ，咱们就需求更聚集、更高效的交流办法 。

求材料难如登天
，好办法才是要害。

“树立公共材料库，找文件不求人”。

每逢项目完毕，担任项目归档的搭档总是忙得焦头烂额。

搭档A的一天 ：

搭档A：Tony
，前次活动的现场相片&视频发我下~
 。

搭档A
：Mary，活动的数据帮助拉下哦~。

搭档A
 ：Vivian，活动的一切费用收拾好发我~。

…… 。

…… 。

搭档A ：Tony，怎样又是你最终！整！快 ！点！

一件并不杂乱的作业 ，但耗费的时刻本钱很高
。这个时分 ，咱们只需在亿方云上树立「公共文件夹」，就能轻松处理功率难题 
。

项目文件夹。

以营销活动为例
，在项目初期，咱们就能够创立一个项目文件夹，然后在这个目录下创立活动相关的二级文件夹 ，如活动物料 、活动相片&视频
、活动预算等。

约请成员。

建好文件夹后，再约请相关搭档参加协作 ，这样相关搭档只需将自己担任的部分上传即可 。每逢文件夹中的文件有变化 ，云端会实时同步，保证协作各方都能看到最新的文件版别 。

项目完毕后，担任归档的成员也能直接从公共文件夹中调取 ，无需再挨个交流  。

交流时刻跨度大，谈天噪音多又杂 
。

“根据文件交流，音讯实时触达”。

在谈天工具群里谈论作业，很简单被其他谈天内容掩盖
 、搅扰 ，而且想要回溯时需求筛除很多无用信息 ，耗时又耗力。

某作业谈天群：

搭档A：同志们，项目策划案出了 ，想听听你们的定见，明日找个会议室聊下？

搭档B ：2020年榜首顿，正午一同吃吗？

搭档A  ：1。

搭档C：1
。

搭档D
：1 。

搭档A：等会 ，你们别主动疏忽最上面那条音讯啊！

而亿方云可认为咱们供给一个“洁净
、无打扰”的作业交流空间。

在文件下谈论。

亿方云支撑对单一文件 / 文件夹进行谈论 ，当需求其他搭档参加谈论时，可直接在谈论中对方。对方会收到实时的音讯提示，榜首时刻检查并处理。

而且，文件下的交流前史会被留存 ，便于担任人把握项目的进展，以及项目完毕后的复盘收拾 。

内容误删难追溯，总是背锅心里苦 。

“前史版别留存，文件随时找回” 。

咱们经常会遇到多人参加修改一份项目文档的状况，每个人担任修改一部分内容，最终汇总。但文件流通时总会呈现“误操作”的状况……。

某作业群内 ：

搭档A ：那个部分数据汇总表格，你们谁把Q4的数据删了
？

搭档B：不是我，这两天电脑坏了，我都没作案工具。

搭档C ：九年义务教育不允许我做出这种事。

搭档D：+1，最近忙着带娃，还没来得及改 。

搭档E：我的为人 ，你懂的。

搭档A：……。

职场风云变幻 ，你不知道下一刻到来的是惊喜仍是惊吓，一个老练的职场人总会为自己留条“后路” 。

亿方云的「前史版别」便是这样的“后悔药” 。

前史版别。

亿方云有强壮的前史版别办理功用，多人协作时
 ，每次保存都会生成一个前史版别（最多100个）
，支撑随时追溯康复 。

除了过后弥补，你还能够事前对协作成员进行「约束修改」。

约束修改。

操作也很简单
：

① 翻开菜单栏「协作」中的「作业表权限」；

② 点击右侧的「增加可修改区域」
，并在表格里选中想要约束修改的单元格；

③ 点击「敞开维护」 ，挑选设置密码维护。

设置好今后
，每个人只需完结自己可修改的区域即可 ，无需忧虑其他数据被误删
 。

最终，期望今日共享的高效交流办法能帮到你~。

只要省下那些重复作业的时刻，咱们才有精力发明更有价值的工作~。